Ideesprint ehk ühepäevane mini-häkaton
Ideesprint võimaldab mini-häkatoni formaadis läbimõeldud metoodika, kogenud mentorite ja laiapõhjalise meeskonna abil luua uudse vaate organisatsioonis või piirkonnas tõstatatud probleemidele koos võimalike lahendusideedega.
Ideesprint on:
võimalus süveneda kitsamalt fokusseeritud probleemidele ühe tööpäeva ulatuses ning saada kohest tagasisidet lahendustele
tõhus tööriist erinevate osapoolte võimestamiseks, mis tõstab oluliselt tõenäosust lahenduste elluviimiseks
kuluefektiivne arendustegevus, mille peamiseks ressursiks on organisatsiooni või piirkonna enda inimesed
tiheda töötempoga tulemuslik aruteluformaat
Kuidas Ideesprint toimub?
Ideesprint on mini-häkaton, mis kestab 8 tundi ning millesse on põimitud meeskondades töötamise aeg, tööd toetavad inspiratsiooniesinemised ning töö juhendamise etapid. Häkatoni raames väärtustatakse iga osalenud meeskonna tööd konstruktiivse tagasisidestamisega ning sündmus kulmineerub lõpuesitlustega ning meeskondade tunnustamisega.
Meeskonnad. Ideesprint on kõige tulemuslikum, kui sellest võtab osa enda püstitatud teemaga 6-7 meeskonda ning meeskonnaliikmete arv jääb vahemikku 5-7 inimest. Meeskondades osalevad erinevaid vaatenurki esindavad spetsialistid, otsustajad, elluviijad, aga ka lahenduse kasusaajad, kogukonnaliikmed, tarbijad.
Mentorid. Ideesprindil toetavad meeskondade tööd kogenud mentorid, kelle peamine roll on toetada meeskonnas toimuvaid arutelusid, tagasisidestada probleemipüstitust ning kerkinud lahendusideid, uurida teemade tausta ning aidata meeskondi fookuste sättimisel ja selguse loomisel.
Sõltuvalt organisatsioonist ja konkreetse mini-häkatoni eesmärgist saavad meie 4+1 mentorid panustada erineva ekspertsuse tasemega. Tavapäraselt lähenevad mentorid Ideesprindi raames püstitatud teemadele ja valdkondadele laiapõhjalise arengutiimina. Vajadusel saavad meie mentorid olla ka spetsiifilisemate teemade eksperdid, andes kogu tööprotsessi käigus tagasisidet oma erialaste pädevuste ja kogemuste pinnalt.
Mentorite ekspertsuse tase lepitakse alati eelnevalt kokku, et pakkuda Ideesprindi raames osalevatele meeskondadele parimat tuge.
Ideepsrindi korraldamine
Ideesprindi ettevalmistamine käib tihedas koostöös tellijaga, sisaldades muuhulgas eelnevat infotundi võimalikele osalejatele, Ideesprindi läbiviimist ja soovi korral ka järelmentorlust. Tellijal on oluline roll meie kaasabil mõtestada oma organisatsioonis või piirkonnas läbi taolise koosloomelise protsessi vajadus ning eesmärk.
Meie valmistame ette häkatoni metoodika, sh meeskondade töölehed, juhendmaterjalid, päevakava, korraldame mentorite töö ning modereerime kogu sündmust.
Ideesprindi raames arendatavate ideede valimiseks aitame organisatsioonil ette valmistada ideekorje ning meeskondade kokkupanemise protsessi. Samuti aitame vaadata üle kommunikatsioonisõnumid, mis häälestavad osalejaid põhisündmusele, innustavad ja juhivad ka ootusi Ideesprindi oodatavate tulemuste osas.